Online pakketje documenten samenstellen

Een pakketje bestanden - foto's, audio, film, teksten, links en notities - samenstellen van maximaal 100 MB om te delen? Dat kan met Drop.io. Het werkt reuze eenvoudig. Eerst maak je een file aan: deze krijgt een uniek internetadres. Desgewenst geeft je zelf een titel. Eventueel kun je er een password aan koppelen, zodat alleen gebruikers met wie je dat password deelt toegang hebben tot het pakket. Je kunt voor die gebruikers aangeven of ze alleen mogen downloaden of ook bestanden aan het pakket mogen toevoegen. Dat laatste is bijvoorbeeld handig voor het verzamelen van kopij voor je clubblad. Je kunt verder aangeven hoe lang het pakket beschikbaar moet blijven. Gebruikers kunnen losse bestanden downloaden of het hele pakket als ZIP-bestand opvragen.

Documenten toevoegen kan ook per e-mail. Elk pakketje krijgt namelijk behalve een uniek internetadres ook een uniek e-mailadres. Bij de instellingen van het pakket moet dan wel aangegeven worden dat er bestanden mogen worden toegevoegd. Voice mail en faxen kan ook, maar dat lijkt me wat minder relevant.

Drop.io heeft ook een aantal handige extra's. Zo kun je een e-mailalert of RSS-feed aanmaken om updates te krijgen van veranderingen in het pakket en kun je een Upload Widget opvragen, die je kun inbouwen in je website.

Een voorbeeld van een pakketje vind je hier. Onderstaand zie je de widget om bestanden toe te voegen.

drop.io: simple private sharing

Foto met afgeronde hoekjes

Simpel en snel een fotootje voorzien van afgeronde hoekjes? Dat kan met RoundPic. Foto uploaden en actie! Als je dat wilt, kun je de hoekjes nog naar eigen smaak aanpassen, eventueel een of meer hoekjes rechtlaten en de grootte van de foto aanpassen. Je hoeft niet eens een foto van je harde schijf in te lezen als je de bron online staat en je de URL hebt. Tijd voor een voorbeeld:

Online ftp'en

Even niet je ftp-programma bij de hand voor het onderhouden van je website? Dan is het handig dat er een webbased ftp-programma is: Net2FTP. Vul je ftp-gegevens in en je kunt direct aan de slag. Het programma heeft alle gangbare ftp-opties: bestanden uploaden, verwijderen, hernoemen... je kunt zelfs je html-bestanden direct bewerken en opslaan. De website is ook beschikbaar in het Nederlands. Een erg mooie oplossing...

Eenvoudig tijdschrijven

De dagen vliegen voorbij. Voor je het weet is het weer vijf uur. Of later. En wat is er uit je vingers gekomen? Heb je wel eens bijgehouden waar al die kostbare tijd naar toegaat? Dat levert interessante informatie op. Tijdschrijven kan bovendien de basis vormen voor de declaratie of verantwoording van je uren.

Een eenvoudige oplossing om online tijd te schrijven is Online Tijdschrijven. Wat een verademing, zo'n nuchtere naam, waar je tegenwoordig namen zou verachten als TimeWritr...

Eerst even gratis registreren en dan direct aan de slag. Vul je uren in, het type werk en het project waaraan je gewerkt hebt. Bekijk na verloop van tijd de data in de vorm van een taartdiagram of download je gegevens als spreadsheet-bestand. Reuze handig.

De website voorziet (nog) niet in de mogelijk samen tijd te schrijven aan een project. Ook multitasking (twee dingen tegelijk doen) wordt niet ondersteund.

YouTube-filmpje in Powerpoint

Een beetje presentatie is tegenwoordig multimediaal. In je Powerpoints had je natuurlijk al foto's, maar hoe krijg je een filmpje van YouTube in je presentatie?

Om ook op plekken zonder internetverbinding te kunnen werken moet je eerst het filmpje downloaden in een geschikt bestandsformaat. Voor Windows is dat bijvoorbeeld .WMV, voor de Mac is dat bijvoorbeeld .AVI. Hiervoor is een gratis website beschikbaar: de Mediaconverter. Kopieer en plak de URL (http://www.youtube.com/...) van het filmpje in het formulier, kies het bestandsformaat en even later kun je het bestand downloaden.

In Powerpoint kies je op de plek waar het filmpje moet komen voor Invoegen, Film, Uit bestand... Al klaar!

(Met dank aan Frankwatching.)

Wereldklok

Globalisering betekent meer contacten met mensen in andere tijdzones en meer reizen naar verre oorden. Zo had ik laatst een interview via Skype met een professor in Nieuw-Zeeland en wilde ik in verband met een geplande reis eens kijken hoe laat het in New York is.

Een overzicht van alle tijdzones helpt dan om te kijken hoe laat het op die andere plek in de wereld is. Een van de prettigste is die van het NRC. Hun wereldklok is gebaseerd op een wereldkaart. Als je op een land klikt, zie je meteen hoe laat het er is.

Gratis muziek luisteren en kijken

Songza is een zoekmachine voor muziek. Gevonden liedjes kunnen beluisterd worden en er is een verwijzing naar de videoclip op YouTube als die voorhanden is. Aardig is dat de website suggesties geeft voor andere liedjes en artiesten die je mogelijk ook interessant vindt. De website ondersteunt web 2.0-toepassingen als het lied inbedden in je weblog, erover twitteren, opnemen in een persoonlijke playlist en waarderen van liedjes met een thumbs up of thumbs down.